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バランススコアカードとは?初心者向けに画像多めで解説!

クマノくらげ

この記事でわかること

・バランススコアカードとは何か
・財務、顧客、業務プロセス、学習と成長の4つの視点
・4つの視点がどうつながるのか
・KPIとの関係
・SWOT分析との違い
・カフェやブログ運営で考える具体例

バランススコアカードって何?

バランススコアカードは、簡単に言うと、
会社の目標や戦略を、いろいろな視点からバランスよく管理するための表だよ。

目標を管理する表?

そう。
会社って、売上や利益だけ見ていればいいわけじゃないよね。

まあ、売上は大事だけど、それだけじゃないよね。

そう。
たとえば、売上が上がっていても、お客さんの満足度が下がっていたら危ない。
社員が疲弊していたら長続きしない。
業務の流れが悪ければ、いずれ問題が出る。

たしかに。
お金だけ見てると、会社の健康状態を見誤るかも。

だから、会社を複数の視点から見て、バランスよく評価する。
それがバランススコアカード。

会社の戦略を「お金・お客さん・仕事の流れ・成長力」の4つの視点で管理するよ。

視点見ること簡単なイメージ
財務の視点売上・利益などお金の成果
顧客の視点顧客満足・リピートなどお客さんからどう見られているか
業務プロセスの視点業務効率・品質など仕事の進め方
学習と成長の視点人材・スキル・組織力など未来に向けた成長力

4つの視点をカフェで例える

カフェ経営で考えてみよう。

① 財務の視点

財務の視点は、お金の成果を見る視点だよ。

売上とか利益?

そう。
カフェなら、たとえばこう。

項目
売上月の売上を増やす
利益原価や人件費を管理して利益を出す
客単価1人あたりの注文金額を上げる
コスト材料ロスを減らす

これは分かりやすい。
会社の結果としてのお金を見るんだね。

そう。
ただし、財務の数字は「結果」として出ることが多い。
だから、結果だけ見ていても、原因までは分からないことがある。

② 顧客の視点

顧客の視点は、お客さんから見てどうかを見る視点だね。

満足しているか、とか?

そう。
カフェなら、こんな感じ。

項目
顧客満足度また来たいと思ってもらえるか
リピート率何度も来てくれるか
口コミ良いレビューが増えているか
待ち時間注文から提供までが長すぎないか

売上が良くても、お客さんが不満なら長く続かないね。

そう。
顧客の視点は、未来の売上にもつながる大事な視点だよ。

③ 業務プロセスの視点

業務プロセスの視点は、仕事の流れがうまくいっているかを見る視点だよ。

カフェなら、注文を受けて、作って、出す流れ?

そうそう。
たとえば、こんな感じ。

項目
提供スピード注文から提供までの時間
品質味や見た目が安定しているか
ミス注文ミスが少ないか
在庫管理材料切れや廃棄が少ないか

確かにこれもしっかりしていないと、お客さんの満足度も下がりそうだね。

業務プロセスは、顧客満足や利益に影響するよ。

④ 学習と成長の視点

これは、社員や組織が成長しているかを見る視点だよ。

人材育成とか?

そう。
カフェなら、こんな感じ。

項目
スタッフ教育新人が早く仕事を覚えられるか
接客スキル気持ちよく接客できるか
商品開発力新メニューを考えられるか
改善提案現場から改善案が出るか

これって、すぐ売上には出ないけど大事だね。

まさにそこ。
学習と成長は、将来の業務改善や顧客満足につながる土台なんだ。

4つの視点のつながり

4つの視点って、それぞれ別々に見るだけ?

別々に見るだけじゃなくて、つながりで考えるのが大事だよ。

つながり?

たとえば、カフェで考えるとこう。

スタッフ教育を強化する

接客や作業が上手くなる

提供スピードや品質が上がる

お客さんの満足度が上がる

リピートが増える

売上や利益が上がる

なるほど。
学習と成長が、業務プロセスにつながって、顧客につながって、財務につながるんだ。

そう。
バランススコアカードは、単に指標を並べるだけじゃなくて、
戦略がどう成果につながるかを見るための道具なんだ。

KPIとの関係

KPIとも関係ある?

かなり関係あるよ。
バランススコアカードでは、それぞれの視点に目標や指標を置くことが多い。

指標ってKPIのこと?

そう。
KPIは、目標に向けて進んでいるかを見るための数字だね。

たとえば、カフェならこう。

視点目標KPIの例
財務利益を増やす月間利益、客単価
顧客リピーターを増やすリピート率、口コミ評価
業務プロセス提供を早くする平均提供時間、注文ミス件数
学習と成長スタッフ力を上げる研修回数、改善提案件数

バランススコアカードは、KPIを4つの視点に分けて整理する感じ?

そう考えると分かりやすいね。

バランススコアカードを使う目的

バランススコアカードって、何のために使うの?

主な目的は、戦略を実行しやすくするためだよ。

戦略を実行しやすくする?

会社の戦略って、言葉だけだとふわっとしやすいよね。

顧客満足度を高める
業務効率を改善する
人材を育成する
利益を伸ばす

確かに、何をすればいいのか分かりにくいこともある。

そこでバランススコアカードを使うと、

どの視点で
何を目標にして
どの数字を見るのか
何を改善するのか

を整理できるんだ。

戦略を具体的な行動や数字に落とし込むんだね。

そう。
だから、ただの成績表というより、戦略を現場で動かすための設計図に近い。

バランススコアカードの例

実際の表だとどんな感じ?

カフェなら、こんな表にできるよ。

視点目標指標具体的な取り組み
財務利益を増やす月間利益、客単価セットメニューを作る
顧客リピーターを増やすリピート率、口コミ評価接客改善、ポイントカード
業務プロセス提供時間を短くする平均提供時間作業動線を見直す
学習と成長スタッフ力を上げる研修回数、改善提案件数接客研修、勉強会

こうすると、何を見るべきか分かりやすいね。

そう。
「売上を上げたい」だけで終わらずに、そのために何を改善するかまで見えるね。

バランススコアカードのメリット

バランススコアカードのメリットをまとめるとこんな感じ。

メリット内容
偏りを防げる財務だけでなく複数視点で見られる
戦略を具体化できる目標やKPIに落とし込める
部門間で方向性を合わせやすい会社全体の目標を共有しやすい
長期的な成長を見やすい人材や業務改善も評価できる
改善ポイントが見えるどこに問題があるか考えやすい

会社の健康診断みたいだね。

売上だけじゃなく、体力や将来性も見る感じだから、健康診断みたいなものだね。

バランススコアカードの注意点

逆に注意点はこんな感じだよ。

注意点内容
指標を増やしすぎない見る数字が多すぎると管理できない
形だけ作らない表を作って終わりだと意味がない
戦略とのつながりが必要何のための指標か分からなくなる
定期的に見直す事業環境が変わると指標も変える必要がある
現場に伝わる言葉にする難しすぎると使われない

作っただけで満足したらダメなんだね。

そう。
バランススコアカードは、作ることよりも、使って改善につなげることが大事だよ。

SWOT分析との違い

SWOT分析とは何が違うの?

SWOT分析は、会社の状況を整理するための分析だね。

分析主な目的
SWOT分析強み・弱み・機会・脅威を整理する
バランススコアカード戦略を目標・指標・行動に落とし込む

SWOTは状況整理。
バランススコアカードは実行管理って感じ?

そんな感じだね。

じゃあ、SWOTで戦略を考えて、その後バランススコアカードで管理することもできる?

できる。
むしろ相性はいいね。

まとめ

バランススコアカードとは、
会社の戦略を4つの視点からバランスよく管理する仕組みだよ。

視点意味
財務の視点売上・利益などのお金の成果を見る
顧客の視点顧客満足やリピートなどを見る
業務プロセスの視点業務効率や品質を見る
学習と成長の視点人材・スキル・組織力を見る

つまり、バランススコアカードは、
売上だけじゃなくて、お客さん、仕事の流れ、成長力も見ながら戦略を管理する道具なんだね。

その通り。
初心者向けに一言でまとめるなら、

バランススコアカードは、会社の健康状態を4つの視点で見るための管理表

だね。

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難しいIT用語やビジネス用語を、できるだけ身近な例えで解説するブログです。 「専門用語を見ると眠くなる人」でも読めるように、画像や会話形式を多めにしています。 AWS12冠達成済み。
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